Het belangrijkste verschil tussen Microsoft 365 en Office 2021 Professional ligt in de aanschafmethode en de aangeboden functies. Microsoft 365 is een abonnementsdienst die voortdurend wordt bijgewerkt met de nieuwste functies samen met extra voordelen zoals aanzienlijke OneDrive-opslag.

Office 2021 Professional, daarentegen, is een eenmalige aankoop die gebruikers toegang geeft tot de klassieke Office-applicaties met alle beveiligings- en applicatie updates. U kan zodanig veel geld besparen op de abonnementen. U zal niet beschikken over extra OneDrive opslag maar hier zijn alternatieven voor.

Ja, Office 2021 Professional biedt ondersteuning voor zowel 32-bit als 64-bit versies op Windows, terwijl de Mac-versie uitsluitend 64-bit ondersteunt. Dit zorgt ervoor dat gebruikers de versie kunnen kiezen die het beste past bij hun systeemarchitectuur

Hoewel Office 2021 Professional offline kan worden gebruikt voor de meeste functies, is internettoegang vereist voor activatie, het ontvangen van updates, en het gebruik van bepaalde functies zoals online opslagdiensten. Regelmatige internetverbinding helpt ook bij het waarborgen van de activatiestatus en het ontvangen van belangrijke beveiligingsupdates

Office 2021 introduceert verschillende nieuwe functies en verbeteringen, zoals XLOOKUP en Dynamic Arrays in Excel, een donkere modus in Word, en verbeterde mogelijkheden voor diavoorstelling opnames in PowerPoint. Deze updates verbeteren de gebruikerservaring en bieden geavanceerde tools voor data-analyse en presentatie​

Voor gebruikers van Windows vereist Office 2021 Professional Windows 10 home of Windows 10 Pro of Windows 11 Home of Windows 11 Pro  of later. Dit zorgt ervoor dat de software optimaal presteert op systemen die up-to-date zijn met de laatste besturingssysteeminnovaties van Microsoft

Voor het installeren van Office 2021 op een Mac, is het belangrijk eerst te controleren of je apparaat voldoet aan de systeemvereisten. Apple laat enkel de installatie van Office toe op de laatste drie versies van MacOS. Op moment van deze post heeft u dus minstens MacOS 12.X nodig.

Een licentie voor Office 2021 Professional staat 1 installatie toe op één enkel apparaat. De versie voor 5 kan u installeren op 5 apparaten. Office 2021 Professional plus met account kan u installeren op 1 apparaat en kan u onbeperkt opnieuw installeren op hetzelfde of een nieuw/ander apparaat. Dit onderstreept het belang van het kiezen van het juiste apparaat voor uw installatie

Afhankelijk van het abonnement omvat Office 2021  desktopversies van Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (alleen PC) en Publisher (alleen PC). Tevens bevat Office 2021 de integratie met MS Teams.