Der wichtigste Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021 Professional liegt in der Erwerbsmethode und den angebotenen Funktionen. Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, der kontinuierlich mit den neuesten Funktionen aktualisiert wird, zusammen mit zusätzlichen Vorteilen wie erheblichem OneDrive‑Speicher.

Office 2021 Professional ist hingegen ein einmaliger Kauf, der den Benutzern Zugriff auf die klassischen Office-Anwendungen mit allen Sicherheits- und Anwendungsupdates gewährt. Sie können dadurch viel Geld bei den Abonnements sparen. Sie werden keinen zusätzlichen OneDrive-Speicher haben, aber hier gibt es Alternativen.

Ja, Office 2021 Professional bietet Unterstützung für sowohl 32‑Bit- als auch 64‑Bit-Versionen unter Windows, während die Mac‑Version ausschließlich 64‑Bit unterstützt. Dies stellt sicher, dass Benutzer die Version wählen können, die am besten zu ihrer Systemarchitektur passt.

Obwohl Office 2021 Professional offline kann für die meisten Funktionen verwendet werden, ist eine Internetverbindung für die Aktivierung, den Erhalt von Updates und die Nutzung bestimmter Funktionen wie Online‑Speicherdienste erforderlich. Eine regelmäßige Internetverbindung hilft auch, den Aktivierungsstatus sicherzustellen und wichtige Sicherheitsupdates zu erhalten.

Office 2021 führt verschiedene neue Funktionen und Verbesserungen ein, wie XLOOKUP und Dynamic Arrays in Excel, einen dunklen Modus in Word und verbesserte Möglichkeiten für Diashow‑Aufnahmen in PowerPoint. Diese Updates verbessern die Benutzererfahrung und bieten fortschrittliche Werkzeuge für Datenanalyse und Präsentation​

Für Windows‑Benutzer erfordert Office 2021 Professional Windows 10 Home oder Windows 10 Pro oder Windows 11 Home oder Windows 11 Pro  oder neuer. Dies stellt sicher, dass die Software auf Systemen, die mit den neuesten Betriebssysteminnovationen von Microsoft auf dem neuesten Stand sind, optimal funktioniert.

Für die Installation von Office 2021 auf einem Mac ist es wichtig, zuerst zu überprüfen, ob Ihr Gerät die Systemanforderungen erfüllt. Apple erlaubt die Installation von Office nur auf den letzten drei Versionen von macOS. 

Eine Lizenz für Office 2021 Professional erlaubt 1 Installation auf één einzigen Gerät. Die Version für 5 kann Sie auf 5 Geräten installieren. Office 2021 Professional plus met account können Sie auf 1 Gerät installieren und können Sie unbegrenzt erneut auf demselben oder einem neuen/anderen Gerät installieren. Dies unterstreicht die Bedeutung, das richtige Gerät für Ihre Installation zu wählen

Abhängig vom Abonnement umfasst Office 2021  Desktop-Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (nur PC) und Publisher (nur PC). Außerdem enthält Office 2021 die Integration mit MS Teams.